我们对贵公司在过去一年中所作出的贡献表示衷心的感谢，双方共同的努力和合作，让我们在激烈的市场竞争中取得了显著的成果，为了进一步提升合作效率，促进共同目标的实现，我们决定就协调落实奖金的相关事宜致函贵公司。

背景与目标

随着市场竞争的加剧，我们面临着诸多挑战与机遇，为了激励员工积极应对挑战，提高工作效率，我们制定了一系列奖金政策，本次协调落实奖金的函旨在明确奖金的分配、发放及管理机制，确保奖金的公平、公正和透明，进一步激发员工的工作热情，促进双方合作的深入发展。

1、奖金分配方案：根据双方共同制定的考核标准，结合项目完成情况、业绩贡献等因素，对奖金进行合理分配，具体分配方案将依据年度绩效考核结果确定。

2、奖金发放流程：为确保奖金发放的及时性和准确性，我们将建立规范的发放流程，贵公司需指定专人负责奖金发放工作，确保信息的有效沟通和协调。

3、奖金管理要求：贵公司需确保奖金发放的公正、公平和透明，严禁任何形式的违规行为，我们将对奖金发放情况进行监督，确保政策的有效执行。

实施步骤与时间安排

1、制定奖金分配方案：双方将共同制定详细的奖金分配方案，明确考核标准、分配比例等关键内容。

2、审核与批准：奖金分配方案需经双方审核并批准后，方可实施。

3、发放奖金：按照确定的流程和时间表，准时发放奖金。

4、监督与反馈：双方将建立监督机制，对奖金发放过程进行监督，确保政策的有效执行，我们将定期收集反馈意见，不断完善奖金政策。

预期效果及责任落实

1、预期效果：通过协调落实奖金政策，激发员工的工作热情，提高工作积极性，促进双方合作的深入发展。

2、责任落实：双方将明确各自的责任分工，确保奖金政策的顺利实施，贵公司将指定专人负责奖金发放工作，我们将负责监督政策的执行情况和提供必要的支持。

我们相信，通过双方的共同努力和协作，本次协调落实奖金的函将取得圆满成功，我们将一如既往地珍惜与贵公司的合作关系，共同应对市场挑战，实现共同发展。

再次感谢贵公司在过去一年中的支持与贡献，我们期待在未来的合作中，携手共进，共创辉煌。

顺祝商祺！

XXX公司

XXXX年XX月XX日

仅供参考，具体函件应根据实际情况调整完善。