尊敬的各位领导、各位同仁：

为了进一步加强新校区建设的协调与推进，确保各项建设工作有序进行，我们诚挚地邀请您参加即将召开的“新校区建设专题会议”，现将有关事项通知如下：

会议背景

随着教育事业的快速发展，我校新校区建设已进入关键阶段，为了更好地整合资源、明确任务、协调进度，提高建设效率，我们决定召开此次专题会议，以集中讨论和解决建设中存在的问题和困难。

会议目的

1、汇报新校区建设进展情况，分析当前形势及存在的问题。

2、讨论并制定下一步建设工作计划，明确各项任务和时间节点。

3、协调各部门之间的合作，确保建设工作顺利推进。

4、征求对新校区建设的意见和建议，集思广益，共同推动新校区建设。

会议时间和地点

1、时间：XXXX年XX月XX日（周X），上午9:00 - 下午5:00。

2、地点：XXX（具体地址另行通知）。

参会人员

1、校领导及相关部门负责人。

2、新校区建设指挥部全体成员。

3、建筑设计单位、施工单位、监理单位等相关单位代表。

会议议程

1、上午9:00 - 9:30：开幕式，校领导致辞。

2、上午9:30 - 11:30：新校区建设进展情况汇报。

3、上午11:30 - 下午1:30：午餐及休息。

4、下午1:30 - 3:30：分组讨论，针对建设中存在的问题和困难展开讨论，提出解决方案。

5、下午3:30 - 4:30：各组讨论成果汇报及交流。

6、下午4:30 - 5:00：总结发言，明确下一步工作计划。

注意事项

1、请各位领导、同仁务必准时参加会议，如有特殊情况，请提前向会议组织者请假。

2、请参会人员携带相关资料，做好会议发言准备。

3、会议期间，请保持手机静音或关闭，以免影响会议进行。

联系方式

如有任何疑问，请联系新校区建设指挥部办公室，联系人：XXX，电话：XXXXXXXXXXX。

会议后续工作

1、会议结束后，将形成会议纪要，发送至所有参会人员。

2、根据会议讨论结果，制定新校区建设工作计划，明确各项任务和时间节点。

3、各部门及相关单位根据会议要求，积极落实各项工作，确保新校区建设顺利推进。

新校区建设是我校发展史上的重要里程碑，关系到学校的长远发展，希望各位领导、同仁能够积极参与，共同为新校区建设献计献策，确保建设工作取得圆满成功。

让我们携手努力，共创辉煌的未来！

敬请关注！

新校区建设专题会议组织者

XXXX年XX月XX日

仅供参考，具体议程安排可以根据您的需求进行调整优化，希望符合您的要求。